帮助资本项目保持正轨的三件事

资本项目是高风险项目。在大流行之前，Proudfoot的研究表明，一个资本项目的平均预算通常会超支65%，50%的项目报告严重延迟完工。随着各国政府在一定程度上依赖基础设施活动的变革潜力来推动经济重回正轨，现在的风险甚至更高。以矿业为例。在过去12个月的活动稳步下降后，项目于2021年获得批准。根据

《2021年全球矿业报告》，20家主要矿业公司的资本支出预计将在2021年增长23%，达到580亿美元，为2015年以来的最高水平。由于新冠病毒-19，自2020年推迟后，更高的持续资本支出和增加的项目支出支持了这一点^1.．

项目管理中一个常见的误解是，总有时间让项目超出预算并落后于进度。普罗德富特公司的首席执行官帕姆·哈克特说:“这就是为什么我们最终的项目超出预算或延误。等到人们意识到事情已经失去控制时，再想挽回已经太晚了。”那么，如何避免走到无法回头的地步呢?通过主动管理资本项目风险。在管理项目风险时，领导者需要注意三个主要的考虑因素——决定资助哪些项目，保持项目的进度，确保预期的结果和投资回报(ROI):

1.首先要选择正确的项目进行投资

没有一个组织拥有无限的财政或人力资源。在很大程度上，任何资本项目的成功完成都始于项目的选择之初。想到的最常见的例子是基础设施项目-

例如道路和桥梁。然而，任何大额支出——如升级旧设备、改造遗留IT系统或整合新收购的设备——都是不需要的

这是一个复杂的项目的例子，它有各种可能导致现金流不稳定的活动部分，并且有最佳的计划。

此类内部项目涉及大量资金支出，需要仔细的风险评估。

应问的问题包括:拟议的开支和预计的效益是什么?现金流量预测是什么?

2.保持现有项目按计划进行

就其本质而言，资本项目管理和执行跨越不同的业务职能和业务单元。在项目生命周期的开始设计适当的控制并将其放在适当的位置是很重要的。从一开始，该计划就应该考虑诸如与特定项目阶段相关的资源分配和可能的风险等细节，但也应该包括定期(重新)对项目里程碑的风险评估，以确保进展和风险保持在可接受的范围内。

除此之外，还有许多对成功的项目交付至关重要的过程，您需要在项目执行计划中清楚地定义这些过程。这有助于确保组织中的每个级别都有责任。

3.保证预期结果和投资回报率

在项目生命周期的早期实现一个结构化的准备和可操作的启动计划:这是最好的降低风险的策略。定期签到将帮助项目尽可能地保持计划;然后，一旦项目达到稳定状态，你就会看到

稳定的资本支出和自由的现金流。

设法参与——人很重要

在这三个阶段中，有一个共同点：人。当你从任何资本项目中获取更多价值时，人是你最大的资产。研究表明，未充分就业的劳动力可能占65%到85%，这取决于企业运营所在的国家。

领导者必须扪心自问：我们怎么能指望一支敬业度不高的员工队伍让项目走上正轨？项目经理和领导者将技术视为银弹。是的，

虽然资本项目确实需要健壮的集成项目计划、最先进的项目管理方法和健壮的技术，但重要的是要记住，参与是一切的基础。

这里有三件事你可以做，让你的员工更积极地参与项目的成功:

1.带着强烈的愿景去领导. 让人们从一开始就适应宏观和微观的愿景。明确项目的期望和方向。这为项目的每个成员和利益相关者规定了明确的责任。

2.在组织中实施MI-9记分卡．未来的工作场所记分卡将对敬业员工的所有九个要素进行评分——它提供了一个框架

这包括公平贸易、事业、清洁和有意义的基础设施、信心、联系、协作、社区、能力和自由。MI-9的愿景是，在未来，完成记分卡的将是您的员工——多数人，而不是少数人。

3.制定全面的利益相关者参与计划．如何从一开始就让利益相关者参与进来，将有助于处理以后的任何问题。例如，一旦最初的启动能量已经消散，缺乏投入的人员或工作组成员可能会跳过定期简报或日程审查。你需要买入——而设法参与是获得买入的关键。

随着世界逐渐恢复正常，重建经济和生计的任务要求企业再次投资于资本项目，并确保项目按计划、按时、按预算运行。这将有助于启动关键的经济活动。

但项目必须运行良好。这包括战略思维、管理操作系统的实际应用和主动管理。最后，随着企业要求员工和工人返回矿山和建筑工地，重新启动其他资本项目，他们必须让员工参与并保留这些项目。